每天面对各种Excel报表问题,尤其是Excel数据求和。你头疼吗?事实上,你只需要掌握Excel的七种常见求和方法,就可以直接拿走套入,解决80%的工作数据求和!
如何求和Excel?
自动求和
如图所示,需要求和行和列的数据。
选定B2:在E9区域,点击[逐步]-[自动求和]。具体步骤如图所示:
第二,积累求和
如图所示,在C列计算到当月累计销售额。
输入C2表格的公式:=SUM($B$2:拖动填充柄,将公式复制到下面。
SUM函数三
如图所示,规定了北京、上海、广州三个城市所有产品的总营业额。
输入F9表格的公式:=SUM(C3:C6,F3:F5,I3:I4)
四、SUMIF/SUMIFS函数
SUMIF/SUMIFS可用于条件求和,其中SUMIF函数可用于单条件求和,SUMIFS函数可用于多条件求和。
如图所示,规定了商品C的总销售额。
输入F2表格的公式:=SUMIF($B$2:$B$8,E2,$C$2:$C$8)
如图所示,规定名称为朱猪侠,产品为B的销售额。
输入G2表格公式:
=SUMIFS($C$2:$C$8,$A$2:$A$8,E2,$B$2:$B$8,F2)
SUMPRODUCT函数
还可以使用SUMPRODUCT函数进行条件求和。
如图所示,规定了朱猪侠销售的所有产品,以及产品C的总销售额。
输入G2表格公式:
=SUMPRODUCT(((($A$2:$A$8=E2) ($B$2:$B$8=F3))0)$C$2:$C$8)
(($A$2:$A$8=E2) ($B$2:$B$8=F3)0用于确定名称是否为朱猪侠,产品为C,当其中一个符合条件或同时符合条件时,公式返回TRUE。如果两个标准都不符合,公式将返回FALSE。
SUBTOTAL函数六
在筛选和隐藏环境中,SUBTOTAL函数可用于统计数据。
如图所示,输入C1表格中的公式:=SUBTOTAL(109,$C$4:$C$10)
参数109代表求和函数。SUBTOTAL函数在没有选择数据区域时返回的值为120。
SUBTOTAL函数返回结果为60,当选择商品A的数据时。
七、AGGREGATE函数
隐藏值、错误值统计信息可以忽略AGGREGATE函数。
如图所示,输入C1表格中的公式:
=AGGREGATE(9,7,$C$4:$C$10)
参数9代表求和,参数7代表忽略隐藏行和错误值。
AGGREGATE函数在没有选择数据区域的情况下返回90。
AGGREGATE函数在选择生产A的销售数据时,返回值为30。